همراهان گرامی و ارجمند
با سلام و احترام
با توجه به محدودیتهای زیرساختی موجود در استفاده از ایمیل سازمانی Zoho و به منظور یکپارچهسازی و تسهیل ارتباطات داخلی، از این پس پیامرسان داخلی نرمافزار ونوس به عنوان بستر اصلی مکاتبات و ارتباطات درون شرکتی مورد استفاده قرار خواهد گرفت. بنابراین از تمامی همکاران محترم درخواست میشود از این پس برای ارسال پیامها، هماهنگیهای کاری و ارتباطات روزمره شرکتی از پیامرسان داخلی ونوس استفاده نمایند.
شایان ذکر است این اقدام با اهداف زیر انجام شده است :
1- تسریع در ارتباطات داخلی
2- دسترسی متمرکز به پیامها و سوابق مکاتبات
3- کاهش وابستگی به ابزارهای بیرونی
پیشاپیش از همکاری و همراهی شما سپاسگزاریم.
با تشکر
<<<<<-------------------------------------------------انتقال داده شده----------------------------------------------------------->>>>>
تاریخ: 1404/12/19 ساعت 18:23
از طرف: امیرحسین اسلامی یگانه
ارسال به: جواد عباس پور
ارسال عمومی:
موضوع: آموزش استفاده از پیام رسان داخلی
موضوع: آموزش استفاده از پیام رسان داخلی
برای استفاده از سرویس پیام های داخلی ابتدا باید در بخش داشبور بر روی منوی پیام های داخلی کلیک کنید که تمامی بخش ها به ترتیب شماره گزاری های روی صفحه به صورت خلاصه توضیخ داده شده است.
1- با کلیک بر روی این بخش شما وارد سرویس پیام رسان داخلی ونوس میشوید.
2- با کلیک بر روی این دکمه تمامی پیام هایی که برای شما ارسال شده است را میتوانید مشاهده کنید.
3- با کلیک بر روی این دکمه تمامی پیام هایی که شما برای دیگران ارسال کرده اید را میتوانید مشاهده کنید.
4- با کلیک بر روی این دکنه شما میتوانید یک پیام جدید ایچاد کنید و برای سایر اعضای شرکت ارسال کنید.
5- در این قسمت میتوانید بین ایمیل های خود جستجو کنید. برای این کار کافی است بخشی از عبارت مد نظر خود را در آن وارد کرده و بر روی دکمه جستجو کلیک کنید.
6- با کلیک بر روی این دکمه شما میتواید پیام مد نظر خود را حذف کنید.
7- در اینجا شما لیست پیامهای دریافتی خود را میبینید. آن پیام هایی که پس زمینه رنگ روشن دارند یعنی تا به حال توسط شما خوانده نشده اند و آنهایی که پس زمینه تیره دارند یعنی قبلا توسط شما خوانده شده اند.
در نهایت شما با کلیک بر روی هر یک از پیام ها میتوانید آن پیام را به صورت کامل مشاهده کنید که در تصویر زیر میتوانید نمونه ای از تصویر این صفحه را مشاهده کنید که تمامی قسمت های آن به ترتیب شماره گزاری شده به صورت خلاصه توضیح داده میشود.
1- تاریخ و ساعتی را نمایش میدهد که این پیام برای شما ارسال شده است
2- نام شخصی که این پیام را برای شما راسال کرده است نمایش داده میشود.
3- نام خود شما (دریافت کننده پیام) نمایش داده میشود.
4- درصورتی که این پیام برای افراد دیگری به صورت ارسال عمومی، ارسال شده باشد میتوانید نام آنها را در این بخش مشاهده کنید
5- اگر میخواهید به این پیام پاسخ دهید باید بر روی این دکمه کلیک کنید
6- اگر میخواهید این پیام را برای شخص دیگری ارسال کنید میتوانید بر روی این دکمه کلیک کنید
7- با کلیک بر روی این دکمه این پیام از بخش پیام های شما حذف حواهد شد
8- در ای بخش شما عنوان پیام را مشاهده میکنید
9- در این بخش شما متن پیام را مشاهده میکنید
10 - این بخش زمانی به شما نمایش داده میشود که با پیام ارسالی فایل هم الصاق شده باشد
11- شما میتوانید با کلیک برو روی فایل الصاقی آن را دانلود کنید.
توجه داشته باشید که شما با کلیک بر روی دکمه های پاسخ یا ارسال به یا ارسال پیام جدید واری صفحه ای که در تصویر زیر میبینید میشوید که روند کار با این صفحه به ترتیب شماره گذاری برای شما به صورت خلاصه توضیخ داده میشود.
1- نام اشخاصی که میخواهید برای آنها پیامی به صورت عمومی (یعنی تمام دریافت کنندگان پیام خواهند دید که این پیام برای چه اشخاص دیگری ارسال شده است) را در این قسمت پیدا و انتخواب کنید.
2- نام اشخاصی که میخواهید برای آنها پیامی به صورت خصوصی(یعنی هیچ یک ار دریافت کنندگان پیام نخواهند دید که این پیام برای چه اشخاص دیگری ارسال شده است) را در این قسمت پیدا و انتخواب کنید.
3- با نوشتن بخشی از نام دریافت کننده مورد نظر در این بخش میتوانید او را سریع تر پیدا کنید.
4- در این بخش تمامی افرادی که انتخاب کرده اید که برایشان پیام به صورت عمومی ارسال کنید را میتوانید مشاهده کنید
5- در این بخش تمامی افرادی که انتخاب کرده اید که برایشان پیام به صورت خصوصی ارسال کنید را میتوانید مشاهده کنید.
6- با زدن بر روی این دکمه تمامی افراد داخل سازمان برای دریافت پیام به صورت اتوماتیک انتخاب میشوند.
7- با زدن بر روی این دکمه تمامی کاربرانی که برای ارسال پیام انتخاب شده بودند حذف خواهند شد.
8- در این قسمت میتوانید کاربری را که انتخاب کرده اید را ببینید و در صورتی که میخواهید او را حذف کنید میتوانید بر روی دکمه X که در جلوی اسم او قرار دارد کلیک کنید.
9- در این بخش میتوانید عنوان پیام خود را وارد کنید. این پیام نمیتواند بیشتر از 300 کاراکتر باشد.
10- در صورتی که میخواهید یک فایل به پیام خود اضافه کنید میتوانید بر روی دکمه بارگزاری فایل کلیک کنید و یا فایل مورد نظر را با موس بکشید و درون کادر خاکستری بندازید. توجه داشته باشید که تنها امکان افزودن یک فایل را دارید. همچنین حجم فایل مهم است که کمتر از 10 مگابایت باشد
11- در این بخش شما میتوانید متن اصلی پیام خود را وارد کنید
12- با زدن این دکمه پیام شما برای تمامی کاربرانی که انتخاب کرده اید ارسال میشود.
همچنین در بخش داشبورد خود میتوانید پیام های جدیدی که برای شما راسال شده است را همانند تصویر زیر مشاهده کنید که بخش های آن به صورت خلاصه به ترتیب شماره گذاری توضیخ داده میشود
1- در این قسمت 3 پیام آخری که برای شما ارسال شده ولی همنوز نخوانده اید را مشاهده میکنید. با کلیک بر روی هر پیام وارد صفحه پیام خواهید شد و میتوانید آن را مطالعه کنید.
2- با زدن بر روی دکمه مشاده وارد بخش پیام های داخلی خواهید شد تا بتوانید پیام های خود را مدیریت کنید.